Kontaktai      Rašykite mums       KK TV       Siūlo darbą       Foto       Prenumerata Lietuviškai По-русски English
turgelis.net
2021 Rugsėjis 26 Sekmadienis
 

Dokumentų valdymo sistema – būtina modernios įmonės sąlyga

2021-03-01 14:25 | Aktualu | Komentarų

Elektroninė dokumentų valdymo sistema vis dažniau keičia pasenusius fizinius dokumentų sandėliavimo, valdymo ir saugos užtikrinimo būdus

Elektroninė dokumentų valdymo sistema vis dažniau keičia pasenusius fizinius dokumentų sandėliavimo, valdymo ir saugos užtikrinimo būdus. Nenuostabu – naujausias technologijas taikantiems tiek didelių, tiek mažesnių įmonių vadovams tai atvėrė duris į dar didesnį organizuotumą bei darbo efektyvumą. Tiesa, apčiuopiamą sistemos naudą jaučia ne tik vadovybė, bet ir esami ar net potencialūs darbuotojai. Taigi, kaip įdiegta naujovė prisideda prie įmonės plėtros, pelno ir geriausių srities profesionalų pritraukimo?

Efektyvus darbas – didesnis pelnas

Moderniose įmonėse, siekiant įdiegti visas naujausias, darbo efektyvumą skatinančias veiklos valdymo sistemas, pirmiausia būtina susitvarkyti ir kompiuterizuoti pamatą – dokumentų bazę. Ką virtuali valdymo platforma suteikia įmonės vadovams? Paprastai tariant, visas išmanias priemones, reikalingas visavertei, sklandžiai kompanijos dokumentų kontrolei:

  • greitai, pagal jau sukurtus šablonus, ruošiami dokumentai,

  • elektroninis jų tvirtinimas ir siuntimas,

  • centralizuotai organizuojami ir susiejami duomenys,

  • sekama dokumento būsena,

  • kontrolė, kas gali matyti informaciją ar atliko bet kokius su šia susijusius veiksmus,

  • svarbių procesų valdymas, delegavimas, nepriklausomai nuo vietos, darbuotojų pokyčių,

  • itin greitai vykdoma reikiamų įrašų paieška, naujų registracija, archyvavimas.

Aišku viena: visi šie procesai sukuria terpę sklandesniems procesams, o tai reiškia – ir greitesniam bei efektyvesniam darbui tiek komandoje, tiek su partneriais.

Produktyvumas lygu patenkinti darbuotojai

Kai darbuotojams suteikiami visi reikalingi ištekliai ir įrankiai efektyviai skirstyti bei atlikti užduotis, nekyla šurmulio dėl trukdžių ar nepasitenkinimo pasenusiais įmonės veiklos metodais. Kaip prie to prisideda minėtoji technologija? Ji kiekvienam komandos nariui leidžia aiškiai suprasti su dokumentais susijusius procesus, efektyviai juose dalyvauti ir, labai svarbu, prisiimti atsakomybę už savo atliktus žingsnius. Virtualus archyvas reškia, kad viskas bus savose vietose, o dalintis reikalinga informacija ar greitai integruoti naują darbuotoją taps itin paprasta.

Kitaip tariant, skaitmenizuoti dokumentai prieigą turintiems įmonės kolektyvo nariams suteikia galimybę būti produktyvesniems, savo dėmesį ir ribotą energiją sutelkti tik į prioritetinius darbus, o ne problemas dėl techninių kliūčių ir papildomų, atrodytų, nereikalingų veiksmų. Štai toks paprastas žingsnis suteikia komandai pojūtį, kad jų įgūdžiai ir potencialas yra tinkamai išnaudojami, o indėlis – vertinamas.

Kaip atrodote partnerių akimis?

Ne paslaptis, kad rinkos lyderiai pirmieji įdiegia kiek įmanoma daugiau darbo efektyvumą skatinančių įrankių ir sistemų. Tad skaitmenizuoti dokumentai nė nekvestionuojami, greičiau – tai elementarus žingsnis. Visa skaitmeniniu duomenų dalinimusi paremta lyderių veikla lyg padiktuoja nerašytas sąlygas būsimiems partneriams, kurie siekia sklandžiai teikti paslaugas, o galbūt lygiaverčiai veikti išvien. Tikėtina, kad įmonė, kuri vis dar taiko senus dokumentų organizavimo ir valdymo metodus, nesudarys šiuolaikinio, į efektyvų darbą orientuoto partnerio įvaizdžio.

Būtina sąlyga pritraukiant srities ekspertus

Tiesa, kalbant apie įvaizdį, šiandien šis itin svarbus ne tik dėl ryšių su naujais partneriais, bet ir geriausių rinkos specialistų pritraukimo į savo komandą. Kodėl? Neretai reikalingos patirties turintys ekspertai ją sukaupia didžiausiose šalies ir užsienio įmonėse, kurios tikrai nesnaudžia naujausių technologijų atžvilgiu. Savo profesionalumą ir potencialą vertinantys darbo žinovai visad siekia kilti laipteliu aukščiau ir savo potencialą išnaudoti dirbant su lyderiais. Nenuostabu, kad prioritetas teikiamas tokį įvaizdį kuriančiai kompanijai, pradedant nuo elementaraus skaitmeninio dokumento atsiuntimo.

Vis kalbate apie verslo plėtrą ir įmonės autoritetą, bet dar taikote senus darbo principus? Verta susimąstyti, mat panašu, jog moderniai įmonei elektroninė dokumentų valdymo sistema yra nekvestionuojamas žingsnis. Tai tapo viena iš efektyvaus verslo pamato dedamųjų, siekiant didesnių tikslų, pelningų partnerysčių ir motyvuotos komandos.

Norite apie individualias galimybes sužinoti plačiau? Pradėti paprasta – https://www.sekasoft.com/dokumentu-valdymas/.

Komentarai

 

 

 


 
Video reportažas


Nerpigiau.lt

Nerpigiau./lt/produktas/505/nusikaltimas-valstybes-vardu

Aktualu. Komentarai
Rūpintis savo sveikata turėtų kiekvienas. Pataria medikas
3 patarimai, norintiems puikiai pasiruošti anglų kalbos valstybiniam brandos egzaminui
Foto reportažai Aktualu Naujausias numeris
Pasiruošimas jūsų tobulai kelionei: ką verta žinoti? 
Manote, kad pats laikas atitrūkti nuo kasdienybės ir bent trumpam leistis į nuotykius?...

Dovanos sužadėtuvių proga: kaip pasveikinti įsimylėjėlius? 
Neseniai susižadėję draugai pakvietė paminėti ypatingą įvykį? Nėra dvejonės, dalintis džiaugsmu – smagu,...

Tabu temos poroje – kaip jų atsikratyti? 
Jaučiate, kad mylimas žmogus su jumis nėra šimtu procentų atviras? Normalu, visiems pasitaiko...

Praktiškos dovanos žmonėms, besidomintiems konditerija 
Draugų rate turite žmogų, kuris kiekvieno susitikimo metu atsineša kažką saldaus? Jo šokoladiniai...

Vidurnaktį baigs galioti judėjimo ribojimai tarp savivaldybių 
Po antradienį įvykusio neformalaus ministrų pasitarimo, sveikatos apsaugos ministras Arūnas Dulkys žiniasklaidą informavo,...

„Baltic Block“ plečia partnerių tinklą: pradeda bendradarbiauti su tarptautine padėklų ir konteinerių nuomos bendrove „Chep“ 
    Viena didžiausių medienos drožlių padėklų gamintojų Europoje, Latvijos kompanija „Baltic Block“,...

Anekdotas










Naujovė KK Facebook
Reklama

Politika   Bylos, sukrėtusios Lietuvą
EP narys A. Kubilius: „Nestabilumas Rytų Partnerystės regione tampa nauju jo bruožu“ (1)
Europos Parlamento narys, Euronest Parlamentinės Asamblėjos (PA) pirmininkas Andrius Kubilius,...
Valdžios sektoriaus balansas 2020 metais: 3,5 mlrd. eurų deficitas
Išankstiniais duomenimis, 2020 metų Lietuvos valdžios sektoriaus deficitas sudarė 3,5...
Prezidentas kviečia šalinti kliūtis didelės rizikos grupių skiepijimui (2)
Lietuvos Respublikos Prezidentas Gitanas Nausėda, antradienį nuotoliniu būdu susitikęs su...
 
LAT pritarė apeliacinės instancijos teismo išvadoms dėl Vilniaus universiteto pareigos atlyginti neturtinę ir turtinę žalą Norvegijos kalnuose žuvusios studentės tėvams (6)
Lietuvos Aukščiausiasis Teismas atmetė Vilniaus universiteto kasacinį skundą ir paliko...
Nepramušamas VU „betonas“ – aukšti teisėjai ir prokurorai? (5)
Giedrė Gorienė „Ir mažas akmenukas didelį vežimą išverčia“, – sako...
Kada naikinsime nereikalingus teismus? (5)
Giedrė Gorienė Kada naikinsime aukštesnės instancijos teismus? Kam jie apskritai...
 

Teisėsauga   Verslas, ekonomika
Tikslinamos asmens sulaikymo sąlygos – aiškesni pagrindai ir procedūros (2)
Geriau įgyvendinti asmens teisę apginti savo laisvę, aiškiau reglamentuoti laikinojo...
Prezidentas paskyrė Lietuvos apeliacinio teismo Civilinių bylų skyriaus pirmininką (4)
Lietuvos Respublikos Prezidentas Gitanas Nausėda, vadovaudamasis Konstitucija, Teismų įstatymu ir...
Lietuvos advokatūra apie šios dienos sulaikymus: Lietuvoje įsivyrauja „sulaikymo prezumpcija“ (2)
Lietuvos advokatūra, reaguodama į žinomų mūsų šalies asociacijų ir asmenų...
 
„Luminor“ bankas išplatino 300 mln. EUR vertės obligacijų emisiją
„Luminor“ bankas sėkmingai išplatino 300 mln. EUR vertės obligacijų emisiją....
Medicinos bankui – įspėjimas, bauda ir įpareigojimas
Lietuvos bankas praėjusių metų pabaigoje atliko tikslinį planinį UAB Medicinos...
Lietuvos bankas su rinkos dalyviais aptarė pinigų išgryninimo tinklo plėtros projekto pažangą
Lietuvos bankui šiemet birželį inicijavus memorandumo dėl grynųjų pinigų prieinamumo...
Krašto apsauga   Užsienis
Krašto apsaugos viceministras M. Abukevičius: „Kibernetinis saugumas – visų atsakomybė“
Efektyviai užtikrinti ypatingos svarbos informacinių išteklių valdytojų kibernetinį saugumą, stiprinti...
Lietuvos kariuomenei perduoti dar 142 nauji sunkvežimiai „Unimog“
Spalio 21 d. Lietuvos kariuomenei perduoti dar 142 nauji penkių...
R. Karoblis naujuoju kariuomenės vadu siūlo Sausumos pajėgų vadą gen. mjr. V. Rupšį (1)
Krašto apsaugos ministras Raimundas Karoblis naujuoju Lietuvos kariuomenės vadu Prezidentui...
 
Pretendentė į EK pirmininkes sulaukė europarlamentarų reakcijos (1)
Pretendentė į Europos Komisijos (EK) pirmininkės postą Ursula von der...
V.Zelenskis „nokautavo“ P.Porošenką (8)
    Pomaidaninio Ukrainos prezidento Petro Porošenko „puota karo metu“...
Dėl Skripalių apnuodijimo S.Lavrovas pirštu dūrė į NATO: „Tai ne „Novyčiok“, o BZ“ (25)
Rusijos URM ministras Sergejus Lavrovas pareiškė, kad Cheminio ginklo draudimo...
Sportas   Laiškai
“PingPongiuko”akademija kviečia (1)
Oficialus klubo Facebook puslapis>>>...
Cristiano Ronaldo sezoną temdo priekabiavimo skandalas (1)
Cristiano Ronaldo – vienas geriausių planetos futbolininkų. Apie šį portugalą...
Lietuvos rinktinės laukia kroatų išbandymas (1)
  Lietuvos nacionalinė vyrų krepšinio rinktinė tęsia kovą dėl galimybės...
 
Kam tarnauja Šaulių sąjunga (10)
Kaip manote ar visi Šaulių sąjungoje pritaria jūsų sąjungos nariui...
Geradarei savanoriai pačiai prireikė pagalbos (1)
Nuo nelaimės nėra apsaugotas niekas. Likimas skaudžiai skriaudžia ir tuos,...
Mulkinanti apklausa “Mes europiečiai”” (3)
Šiuo metu – 2019.05.11, 17:30, – portale lrytas.lt  vykdoma apklausa,...