Augančiam verslui svarbu ne tik pasiekti tvarų pelną, bet ir sukurti stiprų pagrindą ilgalaikiai plėtrai. Vienas iš pagrindinių faktorių, kuris lemia verslo sėkmę, yra tinkamos darbo aplinkos pasirinkimas.
Biuras ne tik atspindi įmonės įvaizdį, bet ir turi tiesioginį poveikį darbuotojų produktyvumui, kūrybiškumui ir bendram komfortui, todėl jo pasirinkimas yra itin svarbus sprendimas, kuris gali turėti ilgalaikį poveikį įmonės augimui.
Vieta – pirmasis ir svarbiausias pasirinkimas
Vieta, kurioje įsikurs jūsų biuras, yra vienas iš svarbiausių veiksnių, kuris turi tiesioginį poveikį ne tik nuomos kainai, bet ir verslo pasiekiamumui, darbuotojų komfortui bei įmonės įvaizdžiui. Augančiam verslui svarbu pasirinkti tokį biurą, kuris būtų patogiai pasiekiamas tiek darbuotojams, tiek klientams.
-
Jei jūsų verslas priklauso nuo klientų srauto ar partnerių susitikimų – svarbu pasirinkti patalpas lengvai pasiekiamose vietose: netoli pagrindinių transporto arterijų, šalia viešojo transporto stotelių arba netoli svarbiausių verslo rajonų. Tai leis lengviau pritraukti klientus ir partnerius, o taip pat palengvins darbuotojams keliones į darbą. Apskritai patalpų nuoma Kaune yra išvystyta plačiai, tad kiekvieno poreikiai tikrai bus patenkinami.
-
Jei įmonė yra tik naujokas rinkoje – gali būti naudinga pasirinkti biurą šiek tiek toliau nuo miesto centro, kur nuomos kainos dažnai yra mažesnės. Tokiu būdu jūs galėsite sutaupyti nuomos išlaidas, kol verslas išaugs ir pasieks didesnį pelną.
-
Biuras prestižinėse vietose gali suteikti jūsų verslui solidumo, o tai svarbu, jei jūsų tikslas – pritraukti aukštesnės klasės klientus ar investuotojus. Visgi, nereikėtų pamiršti, kad prestižinės vietos dažnai būna brangesnės. Jei tai nėra jūsų prioritetas – galite apsvarstyti alternatyvias vietas, kurios siūlo daugiau naudų už mažesnę kainą.
Patalpų dydis ir lankstumas
Augančiam verslui labai svarbu pasirinkti biurą, kuris ne tik atitiktų dabartinius poreikius, bet ir leistų pritaikyti patalpas ateityje, kai įmonė plėsis. Patalpų dydis ir lankstumas gali turėti didelės įtakos jūsų sprendimui.
-
Nepasirinkite pernelyg didelių patalpų, kurios gali sukelti didesnes nuomos išlaidas, jei jūsų įmonė dar nėra pakankamai išsiplėtusi. Tačiau taip pat svarbu nepamiršti ateities plėtros. Jei matote, kad jūsų verslas gali augti per artimiausius keletą metų – svarbu pasirinkti biurą, kuriame būtų pakankamai vietos plėtrai.
-
Pasirinkite patalpas su lanksčiomis nuomos sąlygomis. Pavyzdžiui, biuro nuoma su galimybe pritaikyti erdvę pagal poreikius arba galimybė pasirašyti sutartį, kuri leis jums pakeisti nuomos plotą vėliau (didinant arba mažinant). Šios sąlygos užtikrins, kad nereikės ieškoti naujų patalpų, jei jūsų verslas augs sparčiai.
-
Pažvelkite, ar biure yra reikalingos technologinės priemonės, kurios padės užtikrinti sklandų verslo veikimą. Tai gali būti interneto ir telefonijos ryšys, elektros tiekimas, oro kondicionavimo sistemos, saugumo priemonės. Augant verslui – gali prireikti papildomos įrangos ar technologijų, todėl įsitikinkite, kad patalpos tai leis lengvai integruoti.
Komunalinės paslaugos ir papildomi mokesčiai
Prieš pasirašydami nuomos sutartį – įsitikinkite, kad gerai suprantate visas su patalpomis susijusias papildomas išlaidas. Tai gali būti komunaliniai mokesčiai, administravimo mokesčiai, saugumo paslaugos, valymas ir kt. Gerai suplanuoti biuro išlaidas yra labai svarbios norint išvengti nenumatytų kaštų, kurie gali smarkiai įtakoti jūsų biudžetą.
Vienas būdų sumažinti papildomas išlaidas ir palengvinti biuro administravimą – pasirinkti „full-service lease“ nuomos sutartį. Tokiu atveju visi papildomi mokesčiai (komunaliniai, valymo, saugumo ir pan.) dažnai būna įtraukti į mėnesinę nuomos kainą. Tai suteikia didesnį aiškumą apie numatytas išlaidas ir padeda planuoti biudžetą.
Nuomojant biurą – atkreipkite dėmesį į energijos efektyvumą. Tinkamai suprojektuotas biuras su energiją taupančiomis sistemomis (apšvietimas, šildymas, vėsinimas…) gali padėti sumažinti nuolatinį komunalinių paslaugų sąnaudų augimą.
Biuro aplinka ir darbuotojų komfortas
Biuras turi atitikti ne tik įmonės poreikius, bet ir būti patrauklus bei patogus darbuotojams. Gerai suplanuota darbo vieta gali efektyviai padidinti darbuotojų motyvaciją ir produktyvumą. Tai itin svarbu augančioms įmonėms, kuriose darbuotojai dažnai praleidžia daug laiko.
Pasirūpinkite, kad biuras būtų patogus ir ergonomiškas. Patogūs baldai, darbo vietos, tinkamas apšvietimas ir temperatūra gali turėti didelės įtakos darbuotojų pasitenkinimui ir produktyvumui.
Kuriant patogią darbo aplinką – svarbu atsižvelgti ir į bendras erdves: poilsio kambarius, virtuvėlę, konferencijų sales… Tai ypač svarbu, jei jūsų įmonė priklauso nuo kūrybiškumo ir bendradarbiavimo, nes darbuotojai turi turėti vietą atsipalaiduoti ir pasikalbėti neformalioje aplinkoje.
Sutarties sąlygos ir derybos
Pasirinkus tinkamą biurą – galiausiai reikia derėtis dėl nuomos sąlygų. Pasirašant sutartį atkreipkite dėmesį į visas sąlygas – nuo nuomos trukmės iki galimybės pratęsti sutartį arba keisti nuomos plotą. Augančiam verslui gali būti naudinga įtraukti į sutartį nuomos pratęsimo galimybę, kad nereikėtų vėl ieškoti naujų patalpų per labai trumpą laiką. Jei verslas auga sparčiai – turėsite daugiau lankstumo.
